Temel Doküman Tarama
Evrakların yüksek çözünürlüklü taranarak PDF veya görüntü formatında dijital ortama aktarılması. En hızlı ve ekonomik seçenek.
Faturalar, sözleşmeler, yazışmalar, personel evrakları ve tüm belgelerinizi profesyonel tarama cihazları ile dijital arşive aktarıyoruz. OCR, indeksleme ve veritabanı entegrasyonu dahil.
Doküman tarama; kağıda basılı fatura, rapor, yazışma, sözleşme, personel evrakı, hasta dosyası gibi kritik öneme sahip her türlü dokümanın profesyonel tarayıcılar kullanarak dijital ortama aktarılması işlemidir.
1993 yılından bu yana yazılım dilleri, veritabanları ve dijitalleştirme teknolojileri alanındaki bilgi birikimimiz ile fotoğraf, belge, kitap, resim, gazete, dergi gibi basılı materyellerdeki verileri tarama, dijitalleştirme, PDF, Word, Excel formatlarına dönüştürme ve SQL Server, Oracle, MySQL, Access gibi veritabanlarına yükleme hizmetleri veriyoruz.
Doküman Tarama Hizmetimiz ile depolarda, dolaplarda, raflarda ve klasörlerde yıllardır bekleyen tüm evraklarınızı dijital arşive aktararak istediğiniz anda erişebilir, içinde arama yapabilir ve güvenli bir şekilde saklayabilirsiniz.
İndeksleme ve OCR sayesinde arşivinizdeki herhangi bir belgeye saniyeler içinde ulaşın.
Fiziksel evrakların yangın, su baskını gibi risklerden korunması. Yedekleme ve geri yükleme desteği.
Binlerce dosya ve klasör yerine sunucu veya bulut depolama kullanarak ofis alanı kazanın.
Temel taramadan veritabanı entegrasyonuna — her ihtiyaca uygun çözüm.
Evrakların yüksek çözünürlüklü taranarak PDF veya görüntü formatında dijital ortama aktarılması. En hızlı ve ekonomik seçenek.
Taranan belgelere OCR uygulanarak aranabilir PDF veya Word belgesi oluşturulur. İçinde arama ve kopyalama yapılabilir.
Belgelerin QR kod veya barkod ile etiketlenmesi, kategorilere ayrılması ve hızlı erişim için indekslenmesi.
Taranmış belgelerin güvenli sunucu veya bulut ortamında saklanması, yedekleme ve kullanıcı yetkilendirmesi ile yönetim.
Taranan belgelerden çıkan verilerin SQL Server, Oracle, MySQL gibi veritabanlarına otomatik veya manüel olarak kaydedilmesi.
El yazısı veya özel formatlardaki belgelerden verilerin manuel olarak titizlikle girilmesi ve hata kontrolü yapılması.
Evraklarınız güvenli bir şekilde alınır, taranır ve dijital arşivinize teslim edilir.
Belgeleriniz kargo, elden teslim veya kuryeyle güvenli bir şekilde bize ulaştırılır.
Evraklar QR kodlu etiketleme, klasörden çıkartma, zımba temizleme gibi işlemlerle taramaya hazırlanır.
Profesyonel tarayıcılarla yüksek çözünürlüklü tarama ve isteğe bağlı OCR işlemi uygulanır.
Belgeler indekslenir, USB/HDD/bulut ile teslim edilir. İstenirse orijinal evraklar iade edilir.
Doküman tarama, dijital arşivleme ve evrak yönetimi sistemleri hakkında daha fazla teknik detay ve çözümlerimizi öğrenmek için Sayısal Ofis web sitemizi ziyaret edebilirsiniz.
Detaylı Bilgi İçin Tıklayın →Her sektör ve kurumun evrak dijitalleştirme ihtiyacına özel çözümler sunuyoruz.
Dava dosyaları, mahkeme kararları, bilirkişi raporları ve sözleşmelerin dijitalleştirilmesi ve yapay zeka destekli hukuki çalışma ortamı.
Hasta dosyaları, tıbbi kayıtlar, tahlil sonuçları ve röntgen filmlerinin dijital arşive aktarılması.
Faturalar, sözleşmeler, personel özlük dosyaları ve muhasebe belgelerinin dijital arşivlenmesi.
Arşiv belgeleri, nüfus kayıtları, imar planları ve resmi yazışmaların dijitalleştirilmesi.
Öğrenci kayıtları, diplomalar, sınav evrakları ve akademik dökümanların güvenli saklanması.
Banka dekontları, çekler, senetler ve mali belgelerin dijital arşivlenmesi ve uyumluluk yönetimi.
Süre, evrak miktarına, çözünürlük tercihine ve OCR/indeksleme gerektirip gerektirmediğine bağlıdır. Ortalama 1.000–2.000 sayfalık bir proje 2–4 iş günü içinde tamamlanır. Yüksek hacimli projeler için proje bazlı planlama yapılmaktadır.
Evet. Tarama işlemi tamamlandıktan sonra tüm orijinal evraklar güvenli bir şekilde size iade edilir. İsterseniz evrakların tarafımızda güvenli bir şekilde saklanması veya imha edilmesi hizmeti de sunuyoruz.
Evet. Tüm çalışanlarımız gizlilik sözleşmesi imzalamıştır ve belgeleriniz güvenli bir ortamda işlenir. Tarama sonrası dijital dosyalar şifrelenmiş kanallardan teslim edilir ve sistemlerimizden tamamen silinir.
Evet. El yazısı belgeler taranabilir ancak OCR (metin tanıma) işlemi okunaklı el yazılarında kısmi başarılı olabilir. Bu durumda manuel veri girişi hizmeti öneriyoruz.
Evet. OCR veya manuel veri girişi ile belgelerden çıkan veriler SQL Server, Oracle, MySQL, Access gibi veritabanlarına otomatik veya yarı otomatik olarak kaydedilebilir. Özel yazılım entegrasyonu da yapılabilir.
PDF (görüntü tabanlı veya aranabilir), JPG, PNG, TIFF, Word (.docx), Excel (.xlsx) ve metin (.txt) formatlarında teslim seçeneklerimiz mevcuttur. Çoklu format teslimi de yapılabilir.
Doküman tarama, OCR, indeksleme ve dijital arşivleme konusunda 30 yılı aşkın tecrübemizle yanınızdayız. Ücretsiz keşif için bugün iletişime geçin.